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Archivio storicoInventari e cataloghi
Inventari e cataloghi

Tramandare inventari e know how
L'Archivio Storico è il centro di raccolta, selezione, riordinamento, inventariazione - e poi consultazione e studio - dei documenti prodotti da un'istituzione nel corso della sua attività.
Con l'informatizzazione dell'intero ciclo di lavoro le conoscenze che crescono intorno e dentro all'Archivio Storico vengono concentrate, travasate e condivise nel sistema informativo, a favore anche di quanti in futuro continueranno questa preziosa attività.

Il software GEA Intesa
La Banca Commerciale Italiana aveva già sviluppato nel 1998 per l'Archivio Storico un sistema informativo integrato per gestire tutte le attività svolte correntemente dall'Archivio Storico e salvare i dati preesistenti.
Saranno quindi ricercabili simultaneamente: gli inventari dei fondi aperti al pubblico, le schede relative ai fondi speciali (materiale bibliografico, fotografico e audiovisivo), il registro di carico, le liste di trasferimento dei pacchi e la previsione delle acquisizioni, i dati del servizio di consultazione (completamente automatizzato e con produzione di statistiche), dati biografici, cronologie societarie e risposte a importanti quesiti storici affrontati di volta in volta.

Per consultare la BANCA DATI


albero sistema informativo GEA

Architettura del Sistema Informativo Integrato

I "serbatoi" delle informazioni devono tener conto non solo della pluralità dei patrimoni conservati, ma anche delle diverse tipologie e supporti di materiali conservati nell'Archivio Storico.
Se i dati sono strutturati a monte in modo semplice ma articolato, come mostra la raffigurazione grafica dell'architettura del sistema, si realizza la completa integrazione degli schedari. Il sistema fornirà risposte molto più ricche e consentirà per questa via inedite associazioni di idee.

Data ultimo aggiornamento 05-04-2008 02:17:27