Come porre domande e presentare interventi scritti sulle materie all’ordine del giorno prima dell'Assemblea

Intesa Sanpaolo S.p.A., con sede legale in Piazza San Carlo 156, 10121, Torino, Capogruppo del gruppo bancario - Intesa Sanpaolo, in qualità di “Titolare” del trattamento, Le fornisce alcune informazioni circa il trattamento dei Suoi dati personali (i “Dati Personali”) acquisiti con le modalità previste nell’avviso di convocazione, con riferimento al trattamento effettuato in relazione alla qualità di azionista del Titolare.

1.  Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati è finalizzato a consentirle l’esercizio dei diritti connessi alla titolarità delle azioni, come ad esempio la partecipazione all’assemblea degli azionisti, la facoltà di formulare domande e presentare interventi scritti in merito alle materie all’ordine del giorno dell’assemblea, l’esercizio dei diritti di voto nonché l’accertamento della regolare costituzione dell’assemblea. Il conferimento dei dati è necessario per usufruire delle suddette possibilità: si precisa che, in caso di rifiuto, non sarà possibile dar seguito a quanto da Lei richiesto.

Il trattamento dei Suoi Dati Personali è inoltre finalizzato all’adempimento di prescrizioni normative nazionali e comunitarie; in tali casi il trattamento è obbligatorio, e non è richiesto il Suo consenso.

2.  Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei Suoi Dati Personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati. I dati saranno conservati per il solo tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono raccolti e per adempiere ad obblighi di legge.

3.  Categorie di destinatari ai quali i dati potranno essere comunicati

Per il perseguimento delle finalità sopra indicate potrebbe essere necessario che il Titolare comunichi i Suoi Dati Personali alle seguenti categorie di destinatari: (1) Società del Gruppo Intesa Sanpaolo e Società controllate; (2) Soggetti terzi (società, liberi professionisti, etc.) operanti sia all’interno che all’esterno dell’Unione Europea, fornitori di servizi di carattere informatico e/o amministrativo; (3) Autorità (ad esempio, giudiziaria, amministrativa etc.) e sistemi pubblici informativi istituiti presso le pubbliche amministrazioni.

Le Società del Gruppo Intesa Sanpaolo ed i soggetti terzi cui possono essere comunicati i Suoi Dati Personali agiscono quali: 1) Titolari del trattamento, ossia soggetti che determinano le finalità ed i mezzi del trattamento dei Dati Personali; 2) Responsabili del trattamento, ossia soggetti che trattano i Dati Personali per conto del Titolare o 3) Contitolari del trattamento che determinano congiuntamente al Titolare le finalità ed i mezzi dello stesso.  L’elenco aggiornato dei soggetti individuati come Titolari, Responsabili o Contitolari è disponibile inviando apposita richiesta a Intesa Sanpaolo, utilizzando i riferimenti indicati di seguito.

4.  Trasferimento dei dati personali ad un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale fuori dall’Unione Europea

I Suoi Dati Personali sono trattati dal Titolare all’interno del territorio dell’Unione Europea. Se necessario, per ragioni di natura tecnica od operativa, il Titolare si riserva di trasferire i Suoi Dati Personali verso Paesi al di fuori dell’Unione Europea per i quali esistono decisioni di “adeguatezza” della Commissione Europea, ovvero sulla base delle adeguate garanzie oppure delle specifiche deroghe previste dal Regolamento UE 2016/679.

5.  Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, Lei potrà, in qualsiasi momento, ottenere l’accesso, la rettifica, la cancellazione dei dati nonché esercitare gli altri diritti previsti dal Regolamento UE 2016/679 agli artt. 15 e ss. Per tutte le questioni relative al trattamento dei Suoi dati personali e/o nel caso volesse esercitare i suddetti diritti, può contattare il DPO al seguente indirizzo e-mail dpo@intesasanpaolo.com, all’indirizzo PEC privacy@pec.intesasanpaolo.com ovvero a mezzo posta ordinaria presso l’indirizzo Intesa Sanpaolo S.p.A., Piazza San Carlo, 156 – 10121 Torino. Avverso al trattamento illecito dei suoi dati personali, lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’Autorità giudiziaria.